Privacybeleid

Cvba Fleggs, hierna dibbs genoemd, Cockerillkaai 11 bus 16, 2000 Antwerpen, ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 680.739.268 zal de nodige maatregelen nemen om jouw privacy te beschermen in overeenstemming met de relevante privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit privacybeleid bevat informatie over de redenen waarom dibbs de gegevens gebruikt, hoe dibbs met de gegevens omgaat en hoe de gebruikers (Gebruiker(s)) hun rechten kunnen uitoefenen. Het aanmaken van een account bij dibbs houdt in dat de Gebruikers akkoord gaan met dit privacybeleid.

1. Welke persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken we?

Door je toestemming te geven voor dit Privacybeleid, geef je ons het recht om de volgende persoonlijke gegevens te verzamelen en te verwerken: voornaam, achternaam, e-mail, telefoonnummer, adres, cv, motivatie, geboortedatum, locatie, universiteit of hogeschool waar je studeert, studierichting, of je al dan niet in een studentenhuis verblijft en je studentenkaart.

Als gebruiker kunnen wij contact met je opnemen via e-mail in het kader van jouw abonnement. We delen je e-mailadres alleen met derden als je hiervoor toestemming hebt gegeven.

2. Waarom verwerken wij jouw persoonlijke gegevens?

Jouw persoonlijke gegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

Om de inhoud van onze vacatures, evenementen, nieuws en aanbiedingen en onze website uit te voeren en te verbeteren;
Jouw account beheren;
Voor onze klantenadministratie;
Om analyses uit te voeren van ons gebruikersgedrag op onze website of applicatie.
Onze website beheren;
Om wedstrijden of mogelijke promotionele acties te beheren.
Voor direct marketing

We kunnen jouw persoonlijke gegevens gebruiken voor nieuwe doeleinden die nog niet zijn opgenomen in ons privacybeleid, op voorwaarde van een opt-in. In dat geval zullen we contact met je opnemen voordat we jouw gegevens gebruiken voor de nieuwe doeleinden, om je te informeren over de wijzigingen in onze regels voor de bescherming van privacy en om je de kans te bieden jouw deelname te weigeren.

3. Wettelijke gronden voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonlijke gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

jouw toestemming;
de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract of om op verzoek van de klant stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract;
de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van dibbs of van een derde partij, tenzij deze belangen zwaarder wegen dan de belangen of de fundamentele rechten en vrijheden van cliënten, die de bescherming van persoonsgegevens vereisen.

4. Met wie delen wij jouw persoonlijke gegevens?

De persoonlijke gegevens van de Gebruiker kunnen worden gedeeld met commerciële partners van dibbs, altijd met strikte inachtneming van de geldende wetgeving. Deze partners verwerken de persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese beginselen inzake de bescherming van persoonsgegevens. De overeenkomsten tussen dibbs en de hieronder genoemde commerciële partners bevatten de nodige garanties met betrekking tot de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens en de naleving van de privacywetgeving.

Overdracht van persoonlijke gegevens buiten de EER kan onderhevig zijn aan VCA's(https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en). Indien vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, zullen wij contact met je opnemen en je om toestemming vragen voor een gegevensoverdracht buiten de EER, waarbij wij je op de hoogte brengen van alle mogelijke risico's. Het staat je vrij om toestemming te geven of te weigeren dat een dergelijke overdracht plaatsvindt.

‍

Dibbs kan verplicht zijn om volledige/gedeeltelijke toegang te verlenen tot de persoonsgegevens indien:

Hiertoe is een wettelijke verplichting en/of bevel van een wettelijke of administratieve instelling uitgevaardigd;
Dit lijkt noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
Dibbs acht dit noodzakelijk om haar rechten te waarborgen;
Voor deze toegang is specifieke schriftelijke toestemming gegeven.

5. Beveiligingsmaatregelen

We nemen gepaste technische en veiligheidsmaatregelen die redelijkerwijs verwacht kunnen worden om de bescherming van jouw persoonlijke gegevens tegen onopzettelijk of opzettelijk verlies, toegang, wijziging of openbaarmaking te garanderen. De toegang tot jouw persoonlijke gegevens is beperkt tot werknemers of personen die toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Zij verwerken de gegevens alleen voor specifieke doeleinden en volgens onze wettelijke instructies. Deze verplichting wordt gekwalificeerd als een inspanningsverplichting van dibbs.

Wij zullen je onverwijld op de hoogte stellen indien er ondanks deze maatregelen nog steeds een inbreuk plaatsvindt in verband met jouw persoonsgegevens die een hoog risico vormt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, tenzij:

Dibbs passende technische en organisatorische beschermingsmaatregelen neemt en toepast op de persoonsgegevens waarop de inbreuk betrekking heeft;
nemen we vervolgmaatregelen om ervoor te zorgen dat het genoemde hoge risico zich niet opnieuw kan voordoen;
de informatie een onevenredige inspanning van dibbs zou vergen. In zo'n geval kan openbare communicatie of een vergelijkbare maatregel volstaan.

Dibbs zal je binnen een redelijke termijn informatie verstrekken over een inbreuk waarvan dibbs kennis zou krijgen, namelijk :

het type inbreuk met betrekking tot persoonsgegevens;
de naam en contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming of een geschikt contactpunt;
de waarschijnlijke gevolgen van de schending;
de maatregelen die zijn voorgesteld of genomen om de schending aan te pakken en de mogelijke negatieve gevolgen ervan te beperken.

6. Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht op toegang tot en correctie van jouw persoonlijke gegevens na een schriftelijk verzoek. Je hebt ook altijd het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonlijke gegevens en tegen het delen ervan met derden.

Je hebt het recht om op elk gewenst moment jouw toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken, voor een of alle doeleinden zoals beschreven in Artikel 2.

Je hebt ook het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen, op voorwaarde dat:

de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel van de verwerking;
jouw toestemming wordt ingetrokken en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
bezwaar wordt gemaakt tegen verwerking, direct-marketingpraktijken of geautomatiseerde besluitvorming;
de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die in de wetgeving van de Unie of de lidstaat is vastgelegd en die aan dibbs is opgelegd;
de persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij.

Het verzoek tot verwijdering kan worden geweigerd op grond van de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, wettelijke verplichtingen, redenen van openbaar belang op het gebied van volksgezondheid of openbaar belang in de context van wetenschappelijk of historisch onderzoek, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.

Meer informatie over de bescherming van jouw privacy vind je op de website van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer op www.privacycommission.be. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit als je van mening bent dat jouw rechten werden geschonden.

Je hebt ook het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens door Dibbs te beperken. In dat geval mag dibbs de persoonsgegevens, met uitzondering van opslag, alleen verwerken met jouw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Unie of van een lidstaat.

Je hebt het recht om de beperking van de verwerking van persoonsgegevens te verkrijgen indien:

de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist, gedurende een periode die Dibbs in staat stelt deze juistheid te controleren;
de verwerking onwettig is en er verzet is tegen het wissen van de persoonsgegevens en je verzoekt om in plaats daarvan het gebruik ervan te beperken;
Dibbs de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor verwerkingsdoeleinden, maar je deze wel nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.

Als de verwerkingsbeperking wordt opgeheven, zal dibbs je hierover vooraf informeren.

‍

Je hebt het recht om jouw persoonlijke gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. Je kan ook vragen om deze gegevens rechtstreeks naar een andere gegevensbeheerder te sturen als dit technisch mogelijk is.

Bovendien heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om ernstige en gerechtvaardigde redenen die verband houden met jouw bijzondere situatie. Dit bezwaar kan worden geuit tegen:

verwerking op basis van de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag die aan dibbs is opgedragen;
voor verwerking in het legitieme belang van Dibbs of een derde, tenzij de gerechtvaardigde gronden van dibbs zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de gebruiker of verband houden met de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering;

elke vorm van direct marketing, inclusief profilering die hiermee verband houdt.

Als je wenst te reageren op een van de acties die hierboven worden beschreven, kan je contact met ons opnemen per brief op het adres dat wordt vermeld over dit privacybeleid of per e-mail(info@dibbs.be).

Gebruikers kunnen te allen tijde hun recht uitoefenen om toegang te krijgen tot hun eigen persoonsgegevens, om deze te corrigeren en om deze te verwijderen in overeenstemming met de toepasselijke wet op de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan ook door een verzoek met een kopie van de identiteitskaart te sturen naar het adres dat hierboven in dit privacybeleid wordt vermeld, met een duidelijke uitleg van het verzoek.

Als het verzoek aan alle relevante voorwaarden voldoet, is Dibbs verplicht om binnen dertig (30) dagen na ontvangst aan het verzoek te voldoen. Afhankelijk van de complexiteit van een dergelijk verzoek kan deze termijn met twee (2) maanden worden verlengd.

Als dibbs besluit niet op het verzoek in te gaan, wordt de betrokkene binnen dertig (30) dagen op de hoogte gesteld met vermelding van de redenen waarom het verzoek is afgewezen.

Je kan altijd een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit of in beroep gaan bij de rechtbank als je het niet eens bent met de beslissing van Dibbs.

7. Bewaartermijn van gegevens

Dibbs bewaart jouw persoonsgegevens gedurende een bewaartermijn die nodig is om de betreffende gegevens te verwerken, of, indien van toepassing, gedurende een wettelijk bepaalde periode, maar niet langer dan aanbevolen door de privacycommissie (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit). Informatie die wordt bewaard en die betrekking heeft op de noodzakelijke administratieve opvolging van de registratie zal worden bewaard voor een minimumperiode van drie jaar vanaf het aanmaken van de account.

8. Wijzigingen in ons privacybeleid

Dibbs houdt haar privacybeleid regelmatig bij en plaatst updates op deze webpagina.

9. Toestemming

Door dit privacybeleid te accepteren, stem je er uitdrukkelijk mee in dat dibbs de verzamelde gegevens (zie artikel 1) mag gebruiken voor alle verwerkingsdoeleinden (zie artikel 2). Als je het niet eens bent met bepaalde doeleinden, kan je ons daarvan op de hoogte stellen.

Je hebt het recht om jouw toestemming te allen tijde in te trekken voor de verwerking op basis van deze toestemming. Deze intrekking doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voorafgaand aan de intrekking ervan.

Men kan dit recht uitoefenen zoals beschreven in artikel 6 van dit privacybeleid.

10. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor informatie over de cookies die we gebruiken, verwijzen we naar het cookiebeleid dat beschikbaar is op http://dibbs.be/cookie-policy/.