Privacybeleid
Cvba Fleggs, hierna „Dibbs” genoemd, Cockerillkaai 11 bus 16, 2000 Antwerpen, ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 680.739.268, zal de nodige maatregelen nemen om jouw privacy te beschermen in overeenstemming met de relevante privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit privacybeleid bevat informatie over de redenen waarom Dibbs de gegevens gebruikt, hoe Dibbs met de gegevens omgaat en hoe de gebruikers (Gebruiker(s)) hun rechten kunnen uitoefenen. Het aanmaken van een account bij Dibbs houdt in dat de Gebruikers akkoord gaan met dit privacybeleid.
1. Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?
Door akkoord te gaan met dit privacybeleid, geef je ons het recht om de volgende persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, cv, motivatiebrief, geboortedatum, locatie, universiteit of hogeschool waar je studeert, studierichting, of je al dan niet in een studentenhuis woont en je studentenkaart.
Als gebruiker kunnen wij in het kader van je abonnement per e-mail contact met je opnemen. Wij delen je e-mailadres alleen met derden als je daarvoor toestemming hebt gegeven.
2. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:
- Om de inhoud van onze vacatures, evenementen, nieuwsberichten en aanbiedingen, evenals onze website, te beheren en te verbeteren;
- Je account beheren;
- Voor onze klantenadministratie;
- Om analyses uit te voeren van het gedrag van onze gebruikers op onze website of in onze applicatie;
- Onze website beheren;
- Om wedstrijden of eventuele promotieacties te beheren;
- Voor direct marketing.
We kunnen je persoonsgegevens gebruiken voor nieuwe doeleinden die nog niet in ons privacybeleid zijn opgenomen, op voorwaarde dat je hiermee instemt. In dat geval nemen we contact met je op voordat we je gegevens voor de nieuwe doeleinden gebruiken, om je te informeren over de wijzigingen in onze regels inzake de bescherming van de privacy en om je de kans te bieden je deelname te weigeren.
3. Wettelijke gronden voor de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- jouw toestemming;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek van de klant stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst;
- de verwerking is noodzakelijk voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van Dibbs of van een derde, tenzij deze belangen zwaarder wegen dan de belangen of de fundamentele rechten en vrijheden van cliënten, die de bescherming van persoonsgegevens vereisen.
4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
De persoonsgegevens van de gebruiker kunnen worden gedeeld met commerciële partners van Dibbs, waarbij de geldende wetgeving te allen tijde strikt wordt nageleefd. Deze partners verwerken de persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese beginselen inzake de bescherming van persoonsgegevens. De overeenkomsten tussen Dibbs en de hieronder genoemde commerciële partners bevatten de nodige garanties met betrekking tot de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens en de naleving van de privacywetgeving.
De doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER kan onderworpen zijn aan VCA’s. Indien dit vereist is op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, zullen wij contact met je opnemen en je om toestemming vragen voor een doorgifte van gegevens buiten de EER, waarbij wij je op de hoogte brengen van alle mogelijke risico’s. Het staat je vrij om toestemming te geven of te weigeren voor een dergelijke doorgifte.
Dibbs kan verplicht zijn om volledige of gedeeltelijke toegang tot de persoonsgegevens te verlenen indien:
- Hiertoe is een wettelijke verplichting en/of een bevel van een wettelijke of administratieve instantie uitgevaardigd;
- Dit lijkt noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
- Dibbs acht dit noodzakelijk om haar rechten te waarborgen;
- Voor deze toegang is specifieke schriftelijke toestemming verleend.
5. Beveiligingsmaatregelen
We nemen passende technische en veiligheidsmaatregelen die redelijkerwijs van ons verwacht mogen worden om de bescherming van jouw persoonsgegevens tegen onopzettelijk of opzettelijk verlies, toegang, wijziging of openbaarmaking te waarborgen. De toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers of personen die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Zij verwerken de gegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden en volgens onze wettelijke instructies. Deze verplichting wordt beschouwd als een inspanningsverplichting van Dibbs.
Wij zullen je onmiddellijk op de hoogte brengen indien er ondanks deze maatregelen toch een inbreuk plaatsvindt met betrekking tot jouw persoonsgegevens die een hoog risico vormt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen.
6. Wat zijn je rechten?
Je hebt het recht om, na een schriftelijk verzoek, inzage te krijgen in je persoonsgegevens en deze te laten corrigeren. Je hebt ook altijd het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en tegen het delen ervan met derden.
Je hebt het recht om op elk gewenst moment je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens in te trekken, voor één of alle doeleinden zoals beschreven in artikel 2.
Je hebt ook het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen, op voorwaarde dat:
- de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel van de verwerking;
- je toestemming wordt ingetrokken en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
- er wordt bezwaar gemaakt tegen gegevensverwerking, directmarketingpraktijken of geautomatiseerde besluitvorming;
- de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die is vastgelegd in de wetgeving van de Unie of de lidstaat;
- De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij.
Meer informatie over de bescherming van je privacy vind je op de website van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit als je van mening bent dat je rechten zijn geschonden.
Je hebt ook het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens door Dibbs te beperken. Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat. Je kunt ook vragen om deze gegevens rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te sturen, indien dit technisch mogelijk is.
Als je wilt reageren op een van de hierboven beschreven handelingen, kun je per brief contact met ons opnemen via het adres dat in dit privacybeleid wordt vermeld, of per e-mail (info@dibbs.be).
Gebruikers kunnen te allen tijde hun recht uitoefenen om inzage te krijgen in hun eigen persoonsgegevens, deze te corrigeren en te laten verwijderen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Indien het verzoek aan alle relevante voorwaarden voldoet, is Dibbs verplicht om binnen dertig (30) dagen na ontvangst aan het verzoek te voldoen. Afhankelijk van de complexiteit van een dergelijk verzoek kan deze termijn met twee (2) maanden worden verlengd.
7. Bewaartermijn van gegevens
Dibbs bewaart jouw persoonsgegevens gedurende de termijn die nodig is om de betreffende gegevens te verwerken, of, indien van toepassing, gedurende een wettelijk vastgestelde periode, maar niet langer dan aanbevolen door de Privacycommissie (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit). Informatie die wordt bewaard en die betrekking heeft op de noodzakelijke administratieve opvolging van de registratie, wordt bewaard gedurende een periode van minimaal drie jaar vanaf het aanmaken van het account.
8. Wijzigingen in ons privacybeleid
Dibbs werkt haar privacybeleid regelmatig bij en publiceert updates op deze webpagina.
9. Toestemming
Door dit privacybeleid te aanvaarden, stem je er uitdrukkelijk mee in dat Dibbs de verzamelde gegevens (zie artikel 1) mag gebruiken voor alle verwerkingsdoeleinden (zie artikel 2). Als je het niet eens bent met bepaalde doeleinden, kun je ons daarvan op de hoogte stellen.
Je hebt het recht om je toestemming voor de verwerking op basis van deze toestemming te allen tijde in te trekken. Deze intrekking doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die is gegeven vóór de intrekking ervan.
10. Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.